第一,一定要签书面合伙协议。
亲戚朋友合伙,一般是用一个人的身份去注册一个个体工商户,但背后实际是多个人在合伙经营。产生纠纷后,往往一方主张大家是合伙,利益与风险共担;而其他方则主张是借贷、雇佣、租赁等,要求对方直接付款。
解决方案:签订书面合伙协议,明确各方之间是合伙关系,而非借贷、雇佣等,从根源上杜绝这种可能性;同时明确各方的财产份额、盈亏负担、退伙、入伙、解散等,提前做好一切安排。
第二,财务要透明。
1、个人管账,与其家庭开支、个人消费混淆,难以区分。后期打官司,清账的工作难度也很大。
2、分红比例,碍于情面,口头约定,证据未固定。产生纠纷后,各执一词,难以认定。
3、只有记账,没有凭据,打白条,不知道哪些该报销、哪些不该,各执一词。
解决方案:
1、单独办一张卡,只做合伙项目的收支!!
2、建群,多少金额以上,必须群内通报,保障大家的知情权;同时为了保障效率,设定24小时内未回复,视为同意。规矩先定好,免得以后扯皮。
3、记账、收集凭据、向大家汇报财务情况、计算分红和亏损,这些都是麻烦事,可适当给予管账人员一些补贴,提高他的积极性,满足人性。
4、也可以委托第三方来代理记账,以免大家猜忌,但这个适合有一定经济基础后。
第三,定期对账。
1、财产不明。一方过于信任另一方,导致财产均在对方手中掌握,不知道有哪些财产。
2、一方想退出时,不知道有多少财产,无法举证。
3、这类纠纷,通常诉讼请求复杂、诉讼过程漫长、举证困难、合伙项目关门等。
解决方案:
1、一定要定期对账,不要偷懒。盈余要及时分配,债务要及时偿还。对账结果各方签字确认,细节决定成败。
2、合伙协议中,事先约定好各方承担债务的份额。
第四,反悔投资要付违约金。
合伙牵涉多方的利益,店铺成立后,如果突然有一方要撤回投资,要求还钱,这对合伙项目是一个非常大的打击。实务中,碰到很多项目因此而夭折。
解决方案:实现就在合伙协议里约定好,合伙期限几年,期限未届满前,不得提前退出。如果非要退,那么要向其他合伙人支付多少违约金。以此来加重对方的违约成本,督促各方积极履行合伙项目,不随意毁约。